Affrètement de groupe
Faire voyager tout le groupe ensemble
Groupes importants et délégations, transportés dans le cadre d’une seule opération coordonnée plutôt que d’une succession de réservations distinctes.
Les groupes que nous transportons
L’affrètement de groupe est une discipline distincte de l’affrètement d’un seul avion. La contrainte tient rarement à l’avion — elle tient à la coordination.
Voyages d’entreprise et voyages de stimulation
Équipes, conférences et visites de sites, lorsque le groupe doit arriver et repartir ensemble plutôt que de s’échelonner sur une journée.
Délégations gouvernementales
Délégations officielles voyageant avec des exigences de sécurité, de protocole et de documentation que l’aviation commerciale ne peut pas satisfaire.
Équipes sportives et groupes en tournée
Équipes, personnel et équipement transportés selon un calendrier de rencontres qui ne souffre aucun décalage.
Groupes familiaux et privés
Familles élargies et groupes privés voyageant pour des occasions particulières, lorsque le groupe compte davantage que le nombre de sièges.
Ce que recouvre l’affrètement de groupe
Plus le groupe est important, plus l’essentiel du travail se fait au sol.
Avion
- Capacité adaptée à l’effectif
- Options de configuration de cabine
- Planification de l’autonomie et des escales techniques
- Capacité de secours lorsque les horaires sont critiques
Passagers
- Collecte et gestion du manifeste
- Documents et autorisations
- Placement et dispositions pour le groupe
- Exigences alimentaires et d’accessibilité
Au sol
- Choix du terminal ou du FBO
- Coordination des autocars et des véhicules
- Prise en charge des bagages et de l’équipement
- Horaires d’arrivée et de départ
Opérations
- Créneaux et autorisations
- Planification des temps de service des équipages
- Restauration à grande échelle
- Un interlocuteur unique du début à la fin
De la demande au départ
- 1
Besoin
Effectif, itinéraire, dates, et ce que le groupe ne doit pas manquer à l’arrivée.
- 2
Options d’avions
Avions adaptés identifiés et chiffrés, y compris les arbitrages entre un seul avion plus grand et deux plus petits.
- 3
Confirmation
Avion réservé, manifeste ouvert et dispositions au sol engagées aux deux extrémités.
- 4
Coordination
Documents, restauration, assistance au sol et transport confirmés sur la base du manifeste définitif.
- 5
Jour du voyage
Un conseiller joignable du début à la fin, les changements étant traités au fur et à mesure.
Organiser un vol de groupe
Indiquez-nous l’effectif, l’itinéraire et les dates. Nous reviendrons vers vous avec des options d’avions et un coût total.
